Архівні стелажі використовують для зберігання документів, книг і всіляких вантажів у картонних коробках або поштучно. Мобільність для архівного стелажа – основна перевага, оскільки, порівняно зі стаціонарними, пересувні конструкції дозволяють мінімум на 60% збільшити обсяг зберігання. Такі стелажі можна часто побачити в архівах, банках, бібліотеках та інших установах, де необхідно максимально ефективно використовувати невелику площу.

Зручна і практична річ, чи не правда? Давайте підрахуємо наскільки при цьому мобільні стелажі вигідніше стаціонарних побратимів.

Для початку візьмемо один з реалізованих проектів. Для наочності назвемо його «Проект А».
Початкові умови:

  • площа архівного приміщення – 33,17 м2(10700х3100мм);
  • одиниця виміру обсягу зберігання папку типу «Корона» (стандартні реєстратори);
  • мета замовника – вмістити максимальну кількість архівних папок типу «Корона».

Розрахунок показав такі результати:

  • місткість папок-реєстраторів при використанні стаціонарних поличних архівних стелажів – 3 600 шт.
  • місткість папок-реєстраторів при використанні мобільних архівних стелажів – 6 960 шт.

Перевага очевидно: враховуючи, що площа приміщення одна і та ж, місткість при зберіганні на мобільних стелажах виявилася вище на 52% по відношенню до звичайних поличним стелажах. В цілому, збільшення обсягу зберігання коливається від 42% до 65% в залежності від особливостей архівних приміщень (наявність несучих колон, опалювальної системи, системи освітлення, вентиляції тощо).

Зазначимо, що пересувні архівні стелажі – відмінна інвестиція в бізнес, враховуючи відповідність ціни таких конструкцій їх переваг. Так, наприклад, вартість проектування і постачання «під ключ» для Проекту «А» склала:
мобільні архівні стелажі – 18 750.е.
стаціонарні архівні стелажі – 6 500 у.е.

А де ж вигода, запитаєте Ви? Вважаємо далі, вже з урахуванням орендної плати.

Попередньо введемо такі позначення:

  • Nмоб– місткість папок при установці мобільних архівних стелажів;
  • Nст– місткість папок при установці стаціонарних архівних стелажів;
  • S1 – площа наявного архівного приміщення;
  • S2 – площа необхідного архівного приміщення, при архівному зберіганні на стаціонарних стелажах(параметр невідомий);
  • $моб – вартість поставки мобільного архівного обладнання;
  • $ст– вартість поставки стаціонарних архівних стелажів;
  • Z – орендна плата за м. кв. орендованого приміщення на місяць (у.е.);
  • Т – період окупності проекту (шуканий параметр).

Іншими словами, нам необхідно дізнатися, через який проміжок часу, різниця закупівлі мобільного архівного обладнання, перекриє орендну плату додатково орендованого приміщення.

Маємо пропорцію
S2= S1 х(Nмоб/Nст)

S2 - S1– маємо різницю площі зберігання, яку необхідно додатково орендувати при використанні стаціонарних архівних стелажів.
(S2 - S1 )х Z – збільшення орендної плати в місяць, за додатково орендовані архівні площі.

Тепер підрахуємо, за який період часу (Т) окупляться придбані мобільні стелажі:
$ моб - $ст = (S2 - S1 )х Z х Т
Підставимо S2 рівняння
$ моб - $ст = Z х Т х (S1 х(Nмоб/Nст)- S1)
Т=($ моб - $ст) х Nст /((S1хZх(Nмоб - Nст))

Підсумок: 
для Проекту А» період окупності мобільних стелажів становить 15 місяців (орендна плата дорівнює 27.е./м2). Іншими словами, після 15 місяців, клієнт почне переплачувати гроші за додаткову оренду архівних площ. А якщо ще врахувати інші витрати, пов'язані з оплатою комунальних послуг (спожита електрика, опалення, вентиляція і т. д.), період окупності ще трохи зменшиться.

Звичайно, в залежності від регіону, місця розташування в населеному пункті та вартості орендної плати період окупності буде змінюватись. Але ж архівні стелажі купуються не на рік-два. Це стратегічна інвестиція, яка буде служити довгий час. Так, в більшості випадків компанії використовують архівні стелажі не менше 5 років. Тому не потрібно гнатися за дешевизною на старті, а краще зважити всі за і проти і прорахувати витрати на фініші.

Андрій Смаглій,
Керівник відділу металевих меблів,
архівного обладнання та пластикової тари
ТОВ "Склад-Сервіс Київ"