Мобільні архівні стелажі: як економити площу і гроші

статті
Мобільні архівні стелажі: як економити площу і гроші Мобільні архівні стелажі: як економити площу і гроші Мобільні архівні стелажі: як економити площу і гроші

Архівні стелажі використовують для зберігання документів, книг і всіляких вантажів у картонних коробках або поштучно. Мобільність для архівного стелажа – основна перевага, оскільки, порівняно зі стаціонарними, пересувні конструкції дозволяють мінімум на 60% збільшити обсяг зберігання. Такі стелажі можна часто побачити в архівах, банках, бібліотеках та інших установах, де необхідно максимально ефективно використовувати невелику площу.

Зручна і практична річ, чи не правда? Давайте підрахуємо наскільки при цьому мобільні стелажі вигідніше стаціонарних побратимів.

Для початку візьмемо один з реалізованих проектів. Для наочності назвемо його «Проект А».
Початкові умови:

  • площа архівного приміщення – 33,17 м2(10700х3100мм);
  • одиниця виміру обсягу зберігання папку типу «Корона» (стандартні реєстратори);
  • мета замовника – вмістити максимальну кількість архівних папок типу «Корона».

Розрахунок показав такі результати:

  • місткість папок-реєстраторів при використанні стаціонарних поличних архівних стелажів – 3 600 шт.
  • місткість папок-реєстраторів при використанні мобільних архівних стелажів – 6 960 шт.

Перевага очевидно: враховуючи, що площа приміщення одна і та ж, місткість при зберіганні на мобільних стелажах виявилася вище на 52% по відношенню до звичайних поличним стелажах. В цілому, збільшення обсягу зберігання коливається від 42% до 65% в залежності від особливостей архівних приміщень (наявність несучих колон, опалювальної системи, системи освітлення, вентиляції тощо).

Зазначимо, що пересувні архівні стелажі – відмінна інвестиція в бізнес, враховуючи відповідність ціни таких конструкцій їх переваг. Так, наприклад, вартість проектування і постачання «під ключ» для Проекту «А» склала:
мобільні архівні стелажі – 18 750.е.
стаціонарні архівні стелажі – 6 500 у.е.

А де ж вигода, запитаєте Ви? Вважаємо далі, вже з урахуванням орендної плати.

Попередньо введемо такі позначення:

  • Nмоб– місткість папок при установці мобільних архівних стелажів;
  • Nст– місткість папок при установці стаціонарних архівних стелажів;
  • S1 – площа наявного архівного приміщення;
  • S2 – площа необхідного архівного приміщення, при архівному зберіганні на стаціонарних стелажах(параметр невідомий);
  • $моб – вартість поставки мобільного архівного обладнання;
  • $ст– вартість поставки стаціонарних архівних стелажів;
  • Z – орендна плата за м. кв. орендованого приміщення на місяць (у.е.);
  • Т – період окупності проекту (шуканий параметр).

Іншими словами, нам необхідно дізнатися, через який проміжок часу, різниця закупівлі мобільного архівного обладнання, перекриє орендну плату додатково орендованого приміщення.

Маємо пропорцію
S2= S1 х(Nмоб/Nст)

S2 - S1– маємо різницю площі зберігання, яку необхідно додатково орендувати при використанні стаціонарних архівних стелажів.
(S2 - S1 )х Z – збільшення орендної плати в місяць, за додатково орендовані архівні площі.

Тепер підрахуємо, за який період часу (Т) окупляться придбані мобільні стелажі:
$ моб - $ст = (S2 - S1 )х Z х Т
Підставимо S2 рівняння
$ моб - $ст = Z х Т х (S1 х(Nмоб/Nст)- S1)
Т=($ моб - $ст) х Nст /((S1хZх(Nмоб - Nст))

Підсумок: 
для Проекту А» період окупності мобільних стелажів становить 15 місяців (орендна плата дорівнює 27.е./м2). Іншими словами, після 15 місяців, клієнт почне переплачувати гроші за додаткову оренду архівних площ. А якщо ще врахувати інші витрати, пов'язані з оплатою комунальних послуг (спожита електрика, опалення, вентиляція і т. д.), період окупності ще трохи зменшиться.

Звичайно, в залежності від регіону, місця розташування в населеному пункті та вартості орендної плати період окупності буде змінюватись. Але ж архівні стелажі купуються не на рік-два. Це стратегічна інвестиція, яка буде служити довгий час. Так, в більшості випадків компанії використовують архівні стелажі не менше 5 років. Тому не потрібно гнатися за дешевизною на старті, а краще зважити всі за і проти і прорахувати витрати на фініші.

Андрій Смаглій,
Керівник відділу металевих меблів,
архівного обладнання та пластикової тари
ТОВ "Склад-Сервіс Київ"

Рішення від Склад Сервіс
Мобільні архівні стелажі з ручним керуванням Мобільні архівні стелажі з ручним керуванням Мобільні архівні стелажі з ручним керуванням
В тренді
  • Навантаження на ярус зберігання: до 80 кг
  • Регулювання полиць по висоті з кроком 25 мм
  • Використання корисного об'єму архіву: до 90%
підходить для
Папки-реєстратори
Книжки
Штучні вироби
Ящики
Лотки
Коробки

Опис конструкції Принципово архівні мобільні стелажі дуже схожі на стаціонарні поличні конструкції, встановлені на мобільні бази, які переміщуються по рейках. Подібні системи раціонально застосовувати, коли інтенсивність роботи відносно невисока, адже в кожен момент доступний тільки 1 робочий корид

Докладніше
Мобільні архівні стелажі з електронним керуванням Мобільні архівні стелажі з електронним керуванням Мобільні архівні стелажі з електронним керуванням
  • Навантаження на ярус зберігання: до 80 кг
  • Регулювання полиць по висоті з кроком 25 мм
  • Використання корисного об'єму архіву: до 90%
  • Зручне управління, продуктивніша робота з архівом
підходить для
Папки-реєстратори
Книжки
Штучні вироби
Ящики
Лотки
Коробки

Описа конструкції Принципово архівні мобільні стелажі дуже схожі на стаціонарні поличні конструкції, встановлені на мобільні бази, які переміщуються по рейках. Додатковою перевагою мобільних стелажів є обшиті стіни стелажа, що забезпечують зручний упор для папок або книг. Електронне керування стел

Докладніше