Склад в условиях карантина: комплексный переезд склада

18.08.2020 - 18.08.2020

Нынешняя ситуация способствует значительным переменам в сфере бизнеса, и логистический тому не исключение. Некоторые компании для оптимизации рабочих процессов или с целью экономии, решают сменить складские площади. Одно дело переезд из квартиры в квартиру и совсем другое – переезд склада. Это масштабное мероприятие, требующее значительных ресурсов и тут есть множество нюансов, о которых расскажет в данной статье менеджер сервисного обслуживания стеллажных систем компании “Склад Сервис”, Валерий Цаплюк.

Склад в условиях карантина: комплексный переезд склада. Фото (1)

Как осуществить комплексный переезд склада без проблем?

- Есть множество моментов при переезде склада «под ключ», и трудности заключаются в том, что необходимо точно просчитать бюджет и время на демонтаж/монтаж стеллажных конструкций, рассчитать количество транспорта, персонала и т.д. Очень важно организовать эти процессы, а для этого нужно все обдумать, точно просчитать и грамотно прописать.

На крупных проектах сложно рассчитать само время, которое требуется на демонтаж/монтаж, транспортировку, погрузку/разгрузку, поэтому изначально закладывается необходимый временной запас, исходя от предполагаемого объема работВ то же время надо понимать какое количество рабочих будет задействовано. Сложно подгадать конкретное время для транспортировки, все зависит от того, когда будет товар упакован и готов к переезду, так как не избежать «человеческого фактора», который, к сожалению, может способствовать непредвиденным сбоям в планах работы.

В некоторых случаях необходим подробный план действий, прописывается каждый шаг в деталях. Могут составляться поэтапные графики переезда, что именно, каким образом и когда следует перевезти, собрать, расставить. Например, нужно просчитать стоимость транспорта для стеллажной системы – мы считаем сколько рам, сколько траверс, продумываем как это все упаковывать, сколько места в автомобиле это займет и сколько надо машин, времени на погрузку и транспортировку, а потом, соответственно, по приезду разгрузить и начать монтаж. Может целый день уйти на загрузку, сопровождение машины и выгрузку, как правило так происходит на сложных таких проектах. Но если заранее все продумать и подготовить расчеты, то это во многом облегчит работу персоналу, будут эффективно и с минимальными временными затратами выполняться все необходимые процессы. Соответственно и переезд склада пройдет без проблем.

 - Есть ли какой-то алгоритм действий, как запускается процесс переезда?

- Компания «Склад Сервис» старается максимально помочь своему клиенту, поэтому весь процесс от начала и до завершения проекта тщательно продумывается, все достаточно прозрачно и доступно. Действительно существует несколько этапов, прежде чем предоставить услугу заказчику:

  • запрос от клиента (комплексный переезд склада, демонтажные и прочие работы);
  • предложение от нас с просчетом (бюджет, сроки);
  • согласование всех нюансов по проекту (этапы, сроки, стоимость, оплата и т.д.);
  • подписание договора;
  • запуск проекта (начало работ по переезду).

Для примера, от нашего клиента - логистической компании DHL поступил запрос на сделку.  Необходимо было демонтировать трехэтажную мезонинную конструкцию, состоящую из паллетных рам, сетчатого перекрытия, а на сетке стояли наши полочные стеллажи. Наша задача перевезти мезонин и установить на новом складе. Сложность состояла в просчёте, нужно было учесть нюансы с техникой, так как это высотная стеллажная система. Надо было примерно понимать сколько в ней элементов, рассчитать сколько времени уходит на демонтаж каждого элемента, с учетом объема машины, сколько времени займет упаковка/погрузка и транспортировка. 

Нам предстояло за определенный период перевезти офис, весь товар, стеллажи и переехать в новое складское помещение, которое оказалось значительно ниже по высоте и меньше по площади. Необходимо было адаптировать эту конструкцию под новую складскую площадь. Начался сложный процесс расчетов, перемеряли все высоты, габариты, разработали план поэтапного переезда, согласовали варианты и приступили к осуществлению переезда на новый склад. Мы благополучно справились – это был интересный хороший проект, хоть и довольно трудоемкий. В данном проекте транспортировка осуществлялась самим заказчиком, от «Склад Сервис» – монтаж/демонтаж и упаковка.

Склад в условиях карантина: комплексный переезд склада. Фото (2)
Склад в условиях карантина: комплексный переезд склада. Фото (3)

- Кто обеспечивает погрузочную технику при переезде склада?

- Все по договоренности, если от нас, соответственно закладывается аренда в стоимость. Но у клиента всегда есть выбор, и он сам может обеспечить транспортировку складского оборудования. В каждом отдельном случае по-разному бывает.

В проекте с DHL новый склад оказался значительно меньше и завезенное оборудование в разобранном виде заняло весь склад. Начали монтаж, а реально места не хватает, пришлось искать другие варианты и перемещать конструкции, освобождая место для монтажа. На самом деле, нужно учитывать много моментов, например, как загружать те же рамы длинной 8 метров в 3-метровые ворота по ширине. Решено было выгрузиться на улице, потом боком завозили – наши погрузчики работали и на улице, и внутри помещения.

Что касается погрузочной техники, нужно учитывать предстоящие работы и, соответственно, как доставлять технику. Например, для высотного штабелера сама установка мачты требует дополнительных сил, так как мачта транспортируется в разобранном виде отдельно. Или же пиканиску (подъемник ножничный) брать в случае каких-то высотных работ.

"В проекте с DHL новый склад оказался значительно меньше и завезенное оборудование в разобранном виде заняло весь склад. Начали монтаж, а реально места не хватает, пришлось искать другие варианты и перемещать конструкции, освобождая место для монтажа."

- К чему надо быть готовым заказчику, чтобы переезд прошел успешно?

- Опять-таки ситуация с DHL – полы на складе хорошие, но в то же время штабелер не мог выехать на улицу, так как там щебень, а работать в таких условиях невозможно – он провалится. И такие нюансы нужно учитывать заранее.

Заранее нужно подумать о проведении коммуникаций на складе, электропроводке, заливке пола, установке охранной системы и тут не должны пересекаться разные сферы работ, дабы не мешали работники друг другу делать свое. Но и есть привязка, например, мы ставим многоэтажную конструкцию и свет нужен на первом ярусе, так как там ничего видно не будет – падает тень. Это несомненно должен учесть заказчик, чтобы переезд прошел слажено в срок и без неприятных моментов. Обычно сначала перевозится половина склада (оборудование, техника) и половина товарного запаса, переезжает персонал и рабочие процессы запускаются с нового места несмотря на то, что часть склада только в процессе установки.

Бывает новое складское помещение по площади соответствует старому, но другой формы и приходится менять расстановку стеллажных конструкций. Желательно, чтобы клиент выбирал новый склад с учетом максимального соответствия своих стеллажей. Опять-таки нужно учитывать, если предыдущих площадей было мало – товарные объемы выросли, то конечно нужен склад побольше.

Заказчику важно помнить о сроках аренды, чтобы не было накладок. Например, дабы избежать переплаты за старый склад и вовремя заехать на новый, или чтобы арендодатели «не дышали в спину», потому что склад не освободили вовремя и т.д.

 - А если площадь меньше, при этом высота потолка позволяет нарастить стеллажную конструкцию?

- Нет, это будет неправильно, так как конструкция, которая использовалась рассчитана под определенные нагрузки. Лучше дозаказать новое оборудование к этому что есть – это и надежнее, и безопаснее. В идеале перевезти то, что есть и приобрести что-то новое.

Если старых площадей много, то есть объемы продаж упали, то переехав в меньший по площади склад, лишнее оборудование распродают, и мы можем что-то купить из б/у стеллажей или помочь продать их. В этом случае надо подходить очень взвешено к покупке/продаже такого оборудования, с учетом технического осмотра и т.п.

- Клиент, по сути, делает запрос по срокам и объему работ, все остальное на «Склад Сервис»?

- В принципе так и есть. Мы подаем предложение, где прописываем сроки по монтажу и остальных работах, как правило спешки нет и клиенты лояльно относятся и понимают, что это трудоемкий сложный процесс. На больших проектах по срокам все четко, мы звоним клиенту, информируем о готовности начать демонтажные работы, со стороны заказчика все должно быть убрано или хотя бы та часть, где будем работать со стеллажной конструкцией, то есть товар с этой части должен быть уже перевезен.

Загрузка/разгрузка и транспортировка в идеале, чтобы это обеспечил клиент, но есть такие компании, которым проще подключить одного исполнителя и получить весь комплекс услуг. В таких случаях мы берем запас времени, чтобы избежать спешки и не допустить неточностей.

Клиенту заранее нужно все объяснить, сам процесс, как это будет происходить, например, работы по демонтажу такого-то числа, соответственно заказчик понимает, что убрать товар нужно до этого времени и т.п. Все этапы переезда тщательно обговариваются и согласовываются. В некоторых случаях создаются графики, например, ряды такие-то освобождаются в то время и клиент принимает во внимание работы со своей стороны. Это сокращает сроки, упрощает работу и нет хаоса при переезде.



Компания «Склад Сервис» имеет многолетний опыт в предоставлении услуг для комплексного переезда склада. Это трудоемкая и непростая задача, которая под силу нашим специалистам. Мы оказываем весь комплекс услуг, связанных с переездом - от демонтажа складского оборудования в старом помещении, до сборки на новом складе. В наших силах перевезти и смонтировать стеллажную систему различного уровня сложности, независимо от производителя. Мы располагаем всей сопроводительной документацией на проведение данных работ, в нашем штате квалифицированная бригада монтажников.

Комплексный переезд с компанией «Склад Сервис» – это надежно, своевременно и без проблем!  Будем рады сотрудничеству!

Поделиться