Нынешняя ситуация способствует значительным переменам в сфере бизнеса, и логистический тому не исключение. Некоторые компании для оптимизации рабочих процессов или с целью экономии, решают сменить складские площади. Одно дело переезд из квартиры в квартиру и совсем другое – переезд склада. Это масштабное мероприятие, требующее значительных ресурсов и тут есть множество нюансов, о которых расскажет в данной статье менеджер сервисного обслуживания стеллажных систем компании “Склад Сервис”, Валерий Цаплюк.

sklad-v-usloviyah-karantina-kompleksnyj-pereezd-sklada.jpg (894 KB)

- Как осуществить комплексный переезд склада без проблем?

- Есть множество моментов при переезде склада «под ключ», и трудности заключаются в том, что необходимо точно просчитать бюджет и время на демонтаж/монтаж стеллажных конструкций, рассчитать количество транспорта, персонала и т.д. Очень важно организовать эти процессы, а для этого нужно все обдумать, точно просчитать и грамотно прописать.

На крупных проектах сложно рассчитать само время, которое требуется на демонтаж/монтаж, транспортировку, погрузку/разгрузку, поэтому изначально закладывается необходимый временной запас, исходя от предполагаемого объема работ. В то же время надо понимать какое количество рабочих будет задействовано. Сложно подгадать конкретное время для транспортировки, все зависит от того, когда будет товар упакован и готов к переезду, так как не избежать «человеческого фактора», который, к сожалению, может способствовать непредвиденным сбоям в планах работы.

В некоторых случаях необходим подробный план действий, прописывается каждый шаг в деталях. Могут составляться поэтапные графики переезда, что именно, каким образом и когда следует перевезти, собрать, расставить. Например, нужно просчитать стоимость транспорта для стеллажной системы – мы считаем сколько рам, сколько траверс, продумываем как это все упаковывать, сколько места в автомобиле это займет и сколько надо машин, времени на погрузку и транспортировку, а потом, соответственно, по приезду разгрузить и начать монтаж. Может целый день уйти на загрузку, сопровождение машины и выгрузку, как правило так происходит на сложных таких проектах. Но если заранее все продумать и подготовить расчеты, то это во многом облегчит работу персоналу, будут эффективно и с минимальными временными затратами выполняться все необходимые процессы. Соответственно и переезд склада пройдет без проблем.

 - Есть ли какой-то алгоритм действий, как запускается процесс переезда?

- Компания «Склад Сервис» старается максимально помочь своему клиенту, поэтому весь процесс от начала и до завершения проекта тщательно продумывается, все достаточно прозрачно и доступно. Действительно существует несколько этапов, прежде чем предоставить услугу заказчику:

  • запрос от клиента (комплексный переезд склада, демонтажные и прочие работы);
  • предложение от нас с просчетом (бюджет, сроки);
  • согласование всех нюансов по проекту (этапы, сроки, стоимость, оплата и т.д.);
  • подписание договора;
  • запуск проекта (начало работ по переезду).

Для примера, от нашего клиента - логистической компании DHL поступил запрос на сделку.  Необходимо было демонтировать трехэтажную мезонинную конструкцию, состоящую из паллетных рам, сетчатого перекрытия, а на сетке стояли наши полочные стеллажи. Наша задача перевезти мезонин и установить на новом складе. Сложность состояла в просчёте, нужно было учесть нюансы с техникой, так как это высотная стеллажная система. Надо было примерно понимать сколько в ней элементов, рассчитать сколько времени уходит на демонтаж каждого элемента, с учетом объема машины, сколько времени займет упаковка/погрузка и транспортировка. 

Нам предстояло за определенный период перевезти офис, весь товар, стеллажи и переехать в новое складское помещение, которое оказалось значительно ниже по высоте и меньше по площади. Необходимо было адаптировать эту конструкцию под новую складскую площадь. Начался сложный процесс расчетов, перемеряли все высоты, габариты, разработали план поэтапного переезда, согласовали варианты и приступили к осуществлению переезда на новый склад. Мы благополучно справились – это был интересный хороший проект, хоть и довольно трудоемкий. В данном проекте транспортировка осуществлялась самим заказчиком, от «Склад Сервис» – монтаж/демонтаж и упаковка.

sklad-v-usloviyah-karantina-kompleksnyj-pereezd-sklada-3.jpg (55 KB)sklad-v-usloviyah-karantina-kompleksnyj-pereezd-sklada-2.jpg (59 KB)

- Кто обеспечивает погрузочную технику при переезде склада?

- Все по договоренности, если от нас, соответственно закладывается аренда в стоимость. Но у клиента всегда есть выбор, и он сам может обеспечить транспортировку складского оборудования. В каждом отдельном случае по-разному бывает.

В проекте с DHL новый склад оказался значительно меньше и завезенное оборудование в разобранном виде заняло весь склад. Начали монтаж, а реально места не хватает, пришлось искать другие варианты и перемещать конструкции, освобождая место для монтажа. На самом деле, нужно учитывать много моментов, например, как загружать те же рамы длинной 8 метров в 3-метровые ворота по ширине. Решено было выгрузиться на улице, потом боком завозили – наши погрузчики работали и на улице, и внутри помещения.

Что касается погрузочной техники, нужно учитывать предстоящие работы и, соответственно, как доставлять технику. Например, для высотного штабелера сама установка мачты требует дополнительных сил, так как мачта транспортируется в разобранном виде отдельно. Или же пиканиску (подъемник ножничный) брать в случае каких-то высотных работ.

"В проекте с DHL новый склад оказался значительно меньше и завезенное оборудование в разобранном виде заняло весь склад. Начали монтаж, а реально места не хватает, пришлось искать другие варианты и перемещать конструкции, освобождая место для монтажа."

- К чему надо быть готовым заказчику, чтобы переезд прошел успешно?

- Опять-таки ситуация с DHL – полы на складе хорошие, но в то же время штабелер не мог выехать на улицу, так как там щебень, а работать в таких условиях невозможно – он провалится. И такие нюансы нужно учитывать заранее.

Заранее нужно подумать о проведении коммуникаций на складе, электропроводке, заливке пола, установке охранной системы и тут не должны пересекаться разные сферы работ, дабы не мешали работники друг другу делать свое. Но и есть привязка, например, мы ставим многоэтажную конструкцию и свет нужен на первом ярусе, так как там ничего видно не будет – падает тень. Это несомненно должен учесть заказчик, чтобы переезд прошел слажено в срок и без неприятных моментов. Обычно сначала перевозится половина склада (оборудование, техника) и половина товарного запаса, переезжает персонал и рабочие процессы запускаются с нового места несмотря на то, что часть склада только в процессе установки.

Бывает новое складское помещение по площади соответствует старому, но другой формы и приходится менять расстановку стеллажных конструкций. Желательно, чтобы клиент выбирал новый склад с учетом максимального соответствия своих стеллажей. Опять-таки нужно учитывать, если предыдущих площадей было мало – товарные объемы выросли, то конечно нужен склад побольше.

Заказчику важно помнить о сроках аренды, чтобы не было накладок. Например, дабы избежать переплаты за старый склад и вовремя заехать на новый, или чтобы арендодатели «не дышали в спину», потому что склад не освободили вовремя и т.д.

 - А если площадь меньше, при этом высота потолка позволяет нарастить стеллажную конструкцию?

- Нет, это будет неправильно, так как конструкция, которая использовалась рассчитана под определенные нагрузки. Лучше дозаказать новое оборудование к этому что есть – это и надежнее, и безопаснее. В идеале перевезти то, что есть и приобрести что-то новое.

Если старых площадей много, то есть объемы продаж упали, то переехав в меньший по площади склад, лишнее оборудование распродают, и мы можем что-то купить из б/у стеллажей или помочь продать их. В этом случае надо подходить очень взвешено к покупке/продаже такого оборудования, с учетом технического осмотра и т.п.

- Клиент, по сути, делает запрос по срокам и объему работ, все остальное на «Склад Сервис»?

- В принципе так и есть. Мы подаем предложение, где прописываем сроки по монтажу и остальных работах, как правило спешки нет и клиенты лояльно относятся и понимают, что это трудоемкий сложный процесс. На больших проектах по срокам все четко, мы звоним клиенту, информируем о готовности начать демонтажные работы, со стороны заказчика все должно быть убрано или хотя бы та часть, где будем работать со стеллажной конструкцией, то есть товар с этой части должен быть уже перевезен.

Загрузка/разгрузка и транспортировка в идеале, чтобы это обеспечил клиент, но есть такие компании, которым проще подключить одного исполнителя и получить весь комплекс услуг. В таких случаях мы берем запас времени, чтобы избежать спешки и не допустить неточностей.

Клиенту заранее нужно все объяснить, сам процесс, как это будет происходить, например, работы по демонтажу такого-то числа, соответственно заказчик понимает, что убрать товар нужно до этого времени и т.п. Все этапы переезда тщательно обговариваются и согласовываются. В некоторых случаях создаются графики, например, ряды такие-то освобождаются в то время и клиент принимает во внимание работы со своей стороны. Это сокращает сроки, упрощает работу и нет хаоса при переезде.

Компания «Склад Сервис» имеет многолетний опыт в предоставлении услуг для комплексного переезда склада. Это трудоемкая и непростая задача, которая под силу нашим специалистам. Мы оказываем весь комплекс услуг, связанных с переездом - от демонтажа складского оборудования в старом помещении, до сборки на новом складе. В наших силах перевезти и смонтировать стеллажную систему различного уровня сложности, независимо от производителя. Мы располагаем всей сопроводительной документацией на проведение данных работ, в нашем штате квалифицированная бригада монтажников.

Комплексный переезд с компанией «Склад Сервис» – это надежно, своевременно и без проблем!  Будем рады сотрудничеству!