Склад под ключ или в чем преимущество работы с одним подрядчиком
Современный склад - это большой сложный организм. Для его эффективности следует учитывать множество аспектов: функциональность, удобство работы персонала, рентабельность. Оснастить складское помещение правильно - значит использовать весь доступный пространственный ресурс, организовав слаженное взаимодействие всех его составляющих. И тут важно принять правильное решение по выбору подрядчика. Кому доверить это ответственное задание: нескольким узкопрофильным компаниям или одному подрядчику?
Поскольку наша компания, в большинстве случаев, работает с клиентами комплексно - в этой статье мы решили рассказать о рентабельности такого подхода. А также рассмотреть вариант работы с привлеченными сервисами. Делимся мнением.
Узкопрофильные компании: плюсы и минусы
Каких-то 10 лет назад количество компаний, предоставляющих услуги в сфере логистики и складирования в Украине, можно было пересчитать на пальцах одной руки. Сегодня же рынок переполнен консалтинговыми, инжиниринговыми и другими узкопрофильными организациями. Выбор производителей стеллажных систем и спецтехники для склада также богат.
Прибегая к услугам разных подрядчиков, плюсом является возможность сэкономить, воспользовавшись сервисом у компании, которая предоставит наиболее выгодные цены. Однако мы не уверены в том, что подобное решение действительно сократит затраты...
Типичная ситуация: компания попыталась сэкономить и закупила оборудование прямо с завода. Монтажные работы были заказаны у другой компании. Технику и стеллажные конструкции завезли, а подрядчик по монтажу затягивает начало своих работ. В результате, из-за отсутствия контроля, правильной организации и взаимодействия между участниками процесса, план по оптимизации склада остается нереализованным и требует дополнительных вложений.
Стоит ли говорить о суммах, которые впустую тратит компания-заказчик на ввоз техники, простой рабочих, оплату неустоек партнерам по закупкам продукции, а также сорванных планах и потере времени?!
Также, выбирая вариант организации складской логистики собственными силами, будьте готовы:
- к кипе счетов от разных подрядчиков, услугами которых вы воспользовались;
- возможным неустойками по срокам выполнения, замедлению производственных процессов - ведь обеспечить взаимодействие нескольких независимых друг от друга подрядчиков - крайне сложно;
- убыткам за нерациональное использование доступной площади;
- затратам на исправление недочетов одного из подрядчика.
Во избежание подобных ситуаций, к вопросам оснащения склада лучше подходить комплексно. Но что значит «склад под ключ» и в чем преимущества такого решения?
Преимущества работы с одним подрядчиком
Комплексное оснащение склада - это не только корректно составленное техническое задание и теоретический проект по формированию логистики. В первую очередь - это глубокая аналитическая работа по определению особенностей и перспектив масштабирования бизнеса клиента. Дальше - организация взаимодействия между всеми участниками проекта, его сопровождение и реализация.
К преимуществам сотрудничества с одной компанией при организации складской логистики мы бы отнесли:
- ответственность подрядчика за каждый из этапов оснащения склада;
- высокое качество предоставляемых услуг и оборудования;
- контроль всех расходов, сокращение финансовых затрат;
- получение функционального складского помещения в точно оговоренный срок.
Воспользовавшись «полным пакетом услуг», вы сможете получить несколько вариантов комплектации склада. Это позволит не просто быть наблюдателем процесса, но и стать его непосредственным игроком: вместе с экспертами отрасли подобрать класс складского хранения, дополнительные конфигурации.
Из предполагаемых рисков при работе с одним подрядчиком возможен вариант заключения невыгодного договора с некомпетентным или халатным партнером. Поэтому, во избежания недоразумений и лишних затрат, рекомендуем обратиться к компании, которая уже успела зарекомендовать себя и имеет положительные отклики у клиентов.
Сотрудничество с компанией, которая предлагает комплексное оснащение склада, подразумевает:
1. Исчерпывающая консультация по выбору оптимального решения согласно пожеланиям клиента и его возможностям.
2. Тщательный анализ функционирования действующего склада, если такой имеется (объем грузооборота для расчета количества техники, мощности и площади склада).
3. Произведение необходимых замеров склада и оборудования.
4. Изучение специфики товарных групп для определения типа оборудования - полочное, паллетное хранение.
5. Разработка индивидуального проекта с учетом всех возможных вариантов расстановки оборудования. Создание плана зонирования помещения (зоны для обработки заказов, офисные помещения и т.д.).
6. Согласование готовых чертежей, их корректировка.
7. Расчет стоимости стеллажных конструкций, техники, работы.
8. Предоставление коммерческого предложения с полной информацией о поставляемом оборудовании, спецификации его элементов.
9. Согласование сроков реализации проекта и подписание договора.
10. Поставка складского оборудования, монтаж.
11. Дальнейшее сервисное обслуживание, консалтинг относительно возможных шагов по расширению, реорганизации.
Оборудование склада - ответственный и важный процесс. От того, каким образом он будет организован, зависит слаженность механизмов работы и успешность предприятия в целом. Мы считаем, что создание уникальной, подходящей под особенности вашего помещения системы хранения, возможно лишь посредством комплексного подхода и услуг «из одних рук».
