Секретарь (офис-менеджер)

Уже на протяжении более 10 лет наша компания развивается и расширяется. Текущий период не есть исключением - сегодня мы ищем на постоянную работу привлекательную и ответственную девушку на должность Секретаря (офис-менеджера).

Требования (обязательные условия):

  • Возраст от 20 до 28 лет;
  • Пол – женский;
  • Приятная внешность, поставленная грамотная речь, чувство стиля (одежда, макияж);
  • Опыт офисной работы – от 0,5 года;
  • Образование высшее (можем рассмотреть студентку последних курсов/заочное отделен.);
  • Профессиональные знания и навыки деловодства и деловой переписки;
  • Позитивное мышление (умение общаться с людьми и работать в стрессовых ситуациях);
  • Свободное владение украинским и русским языком (грамотная устная и письменная речь);
  • Знание английского языка – Intermediate и выше;
  • Опытный пользователь ПК («MS Office», электронная почта, интернет и др.);
  • Знание документооборота и основ программы 1С.

Основные  обязанности:

  • Прием телефонных звонков, фильтрация, распределение их на сотрудников компании;
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (в том числе и с электронной почтой), распределение, регистрация, отправка;
  • Прием, консультирование посетителей компании;
  • Работа с программой 1С (внесение новых позиций, контрагентов и т.п.);
  • Сканирование, копировально-множительные работы, отправка факсов по поручению сотрудников компании;
  • Письменный и устный перевод информации (украинский, английский, русский язык);
  • Поддержка базы данных контактов;
  • Организация командировок (резервация гостиниц и билетов);
  • Контроль порядка в офисе;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и другое).

Личностные качества:

Коммуникабельность, порядочность, старательность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, неконфликтность, высокая степень ответственности, умение работать в команде, инициативность, нацеленность на результат, восприимчивость к новым знаниям и условиям, активная жизненная позиция, оптимизм.

Условия работы:

  • Современный офис (ст. м. Левобережная);
  • Занятость в течение полного рабочего дня (с 9.00 до 18.00, перерыв – 1 час);
  • Оплачиваемый отпуск – 24 календарных дня (14+10 календарных дней);
  • Обучение сотрудников (различные форматы), профессиональный и карьерный рост;
  • Оформление согласно законодательству Украины;
  • ЗП – достойная, ставка+премии.

Резюме отправляйте на почту info@ssk.ua

Задавайте ваши вопросы, с радостью ответим на них!
Марина Омельчук
Оператор call-центра
Задавайте ваши вопросы, с радостью ответим на них! Ваше резюме можете отправлять на электронную почту.
Файл не выбран